Gecos

Rendicontazione progetti & Timesheet, evoluzioni

Admin Comunicazione — Wed, 17 Jun 2026 11:18:36 +0000

dalla gestione parallela all’automazione AI

Il problema della doppia rendicontazione

Nelle cooperative sociali, la chiusura delle ore e delle presenze deve seguire tassativamente la logica e le tempistiche della gestione paghe. Tuttavia, i progetti finanziati richiedono una flessibilità che mal si sposa con la rigidità di queste scadenze. Per gestire le figure trasversali (come amministrativi e coordinatori) che non registrano ore dirette sul campo, nasce spesso la necessità di una gestione “parallela” del budget di progetto.

La soluzione in GECOS:
rendicontazione parallela e Timesheet automatici

Il nostro modulo risponde a questa complessità attraverso due pilastri operativi:

rendicontazione parallela

Il sistema integra le ore degli operatori diretti (inserite da Web o App) e permette a chi gestisce i progetti di allocare manualmente le ore delle figure trasversali. Questo processo avviene in modo integrato ma totalmente separato dal flusso ufficiale delle presenze, garantendo che i dati siano sempre pronti per i finanziatori senza interferire con l’elaborazione delle paghe e dei cedolini.

template Excel intelligenti

Addio ai lunghi tempi di programmazione per ogni nuovo formato richiesto dai bandi. GECOS utilizza file Excel “template” che riproducono esattamente il modello richiesto dal progetto e il software lo compila automaticamente con i dati necessari. Risultato: un processo di verifica e data-entry che prima richiedeva giorni si riduce a poche ore.

La nuova frontiera:
agente AI per la distribuzione delle ore
e creazione modelli Timesheet più rapidi

Stiamo introducendo l’Intelligenza Artificiale per trasformare la gestione del progetto in un processo predittivo e guidato:

distribuzione automatica

L’AI incrocerà le capienze residue dei budget e i monteore contrattuali delle persone, proponendo la distribuzione ottimale delle ore per ogni risorsa trasversale.

scudo contro gli errori

Il sistema eseguirà controlli di coerenza incrociati, impedendo la duplicazione accidentale della stessa ora su più progetti. In caso di audit o ispezione, questa funzione garantisce la massima trasparenza e riduce a zero il rischio di contestazioni o inammissibilità della spesa.

timesheet più rapidi

La creazione di un template timesheet sarà ancora più veloce grazie all’introduzione di un sistema simile alla stampa unione di Word. Basterà inserire le variabili desiderate (es. [nome], [ore]) all’interno del file per creare il modello definitivo in totale autonomia, senza la necessità che un programmatore lo crei per voi.

timesheet

Nel Terzo Settore la Rendicontazione Progetti è un lavoro complesso e necessario e per garantire la sostenibilità economica dei servizi. Sappiamo bene quanto ogni ente pubblico pretenda il suo specifico modello, spesso modificando i formati da un bando all’altro.

Fino ad oggi, questo ha significato per le cooperative dipendere da noi di SIxS per ogni singola riga di codice da modificare “cella per cella”, con tempi d’attesa inevitabili. Con questa evoluzione basata sulla tecnologia dei template Excel (XLSX), facciamo fare un salto di qualità storico allo strumento:

autonomia reale

La cooperativa riprende in mano il proprio tempo. Se un Comune cambia un’intestazione, si scarica il template, si modifica la stringa in Excel e si ricarica in piattaforma. Fine dei giochi.

abbattimento del “tempo perso”

Portare la configurazione di 10 timesheet da 10 giornate di sviluppo a mezza giornata di setup significa liberare i coordinatori e l’ufficio rendicontazione da un lavoro alienante, permettendo loro di concentrarsi sulla qualità dei servizi e sulle persone.

Vuoi saperne di più? Mettiti in contatto con noi!

La tua realtà

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Dove avete la sede principale? *

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📍 Aggiornamento Gecos. Versione 0.67.0

Admin Comunicazione — Fri, 15 May 2026 13:33:54 +0000

Abbiamo pubblicato una nuova versione di Gecos, la 0.67.0, che introduce diversi miglioramenti e piccole ottimizzazioni per rendere il vostro lavoro ancora più semplice e veloce.

Ti ricordiamo che c’è una pagina del manuale dedicata a tutti i rilasci, con il dettaglio delle novità e degli aggiornamenti introdotti. Un posto unico per restare sempre al passo con le evoluzioni del sistema.

Scopri tutte le novità della versione 0.67.0!

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Funzionalità per registrare il PUC

Admin Comunicazione — Fri, 20 Mar 2026 10:00:40 +0000

Con l’aggiornamento di GECOS previsto per martedì 24 marzo, sarà introdotta la possibilità di registrare il PUC (Protocollo Univoco del Certificato), in conformità con il nuovo protocollo INPS.

Abbiamo scelto di anticipare questa novità, gratuita e compresa nel tuo piano, data l’importanza che riveste nella gestione dell’organizzazione del lavoro.
Visita la pagina del manuale dedicata e contatta l’assistenza Sixs per maggiori dettagli e informazioni su come configurare i codici INPS.

Nella giornata di martedì riceverai una comunicazione dettagliata con tutte le altre funzionalità incluse nella nuova versione.

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oltre il confine

Admin Comunicazione — Tue, 28 Oct 2025 16:15:24 +0000

ti ringrazia per aver partecipato a

OLTRE IL CONFINE

Le novità di GECOS tra presente e futuro

contattaci per approfondire gli argomenti trattati o per attivare le nuove funzioni di GECOS!

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Porta Gecos sempre con te: Gecos App Mobile

Admin Comunicazione — Tue, 07 Oct 2025 05:00:10 +0000

Fogli, cartelline e screenshot sul telefono non sono la soluzione migliore per gestire il lavoro in mobilità. Con GecosAppMobile accedi direttamente dal tuo dispositivo mobile alle principali funzionalità di Gecos, in modo semplice e immediato.

🔹 Accesso personalizzato in base al tuo ruolo
🔹 Gestione semplificata di presenze, richieste di ferie, permessi e rimborsi
🔹 Consultazione rapida delle informazioni su utenti, attività e cantieri
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🚀 Flessibilità, efficienza e controllo, tutto nel palmo della tua mano.

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👋 Ciao, io sono una news!

Admin Comunicazione — Tue, 30 Sep 2025 05:00:40 +0000

Sono qui per aiutarti a restare sempre aggiornato su tutto ciò che conta per il tuo ruolo nella cooperativa.

Sappiamo quanto sia importante avere informazioni affidabili e tempestive, senza doverle cercare tra fonti diverse. Per questo motivo, abbiamo creato una sezione news pensata su misura per te!

Cosa troverai qui?

✅ Novità, aggiornamenti e consigli pratici per migliorare il tuo lavoro quotidiano.

✅ Strumenti e funzionalità utili.

✅ Notizie selezionate in base al tuo ruolo, perché ogni figura ha esigenze diverse.

Non perdere nessuna novità: controlla la sezione News di Gecos per restare sempre aggiornato.

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