Gecos https://www.gecos.info/ il software delle Cooperative Wed, 14 Oct 2026 08:03:04 +0000 it-IT hourly 1 https://wordpress.org/?v=7.0.3 Tre domande su gecos https://www.gecos.info/tre-domande-su-gecos/ Thu, 24 Sep 2026 12:53:55 +0000 https://www.gecos.info/?page_id=25933 tre domande su Ciao, con questo breve questionario vorremmo raccogliere un tuo riscontro sull’esperienza di lavoro con GECOS e capire quanto soddisfi le tue esigenze quotidiane, per raccogliere e condividere la voce di chi lo usa ogni giorno. 🕒 Tempo stimato: 2 minuti (meno di un caffè al volo!). 💡 Non temere: non ci sono risposte […]

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Ciao, con questo breve questionario vorremmo raccogliere un tuo riscontro sull’esperienza di lavoro con GECOS e capire quanto soddisfi le tue esigenze quotidiane, per raccogliere e condividere la voce di chi lo usa ogni giorno.

🕒 Tempo stimato: 2 minuti (meno di un caffè al volo!).

💡 Non temere: non ci sono risposte giuste o sbagliate, basta la tua sincerità. Puoi rispondere a tutte e tre le domande o selezionare solo quelle che ti ispirano di più!

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]]> Rendicontazione progetti & Timesheet, evoluzioni https://www.gecos.info/rendicontazione-progetti-e-timesheet-evoluzioni/ Wed, 17 Jun 2026 11:18:36 +0000 https://www.gecos.info/?p=22453 dalla gestione parallela all’automazione AI Il problema della doppia rendicontazione Nelle cooperative sociali, la chiusura delle ore e delle presenze deve seguire tassativamente la logica e le tempistiche della gestione paghe. Tuttavia, i progetti finanziati richiedono una flessibilità che mal si sposa con la rigidità di queste scadenze. Per gestire le figure trasversali (come amministrativi […]

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L'icona del modulo rendicontazione progetti di Gecos raffigura un foglio e una penna
L'icona del modulo timesheet di Gecos raffigura un foglio con delle tabelle

Rendicontazione progetti & Timesheet, evoluzioni

dalla gestione parallela all’automazione AI

Il problema della doppia rendicontazione

Nelle cooperative sociali, la chiusura delle ore e delle presenze deve seguire tassativamente la logica e le tempistiche della gestione paghe. Tuttavia, i progetti finanziati richiedono una flessibilità che mal si sposa con la rigidità di queste scadenze. Per gestire le figure trasversali (come amministrativi e coordinatori) che non registrano ore dirette sul campo, nasce spesso la necessità di una gestione “parallela” del budget di progetto.

La soluzione in GECOS:
rendicontazione parallela e Timesheet automatici

Il nostro modulo risponde a questa complessità attraverso due pilastri operativi:

rendicontazione parallela

Il sistema integra le ore degli operatori diretti (inserite da Web o App) e permette a chi gestisce i progetti di allocare manualmente le ore delle figure trasversali. Questo processo avviene in modo integrato ma totalmente separato dal flusso ufficiale delle presenze, garantendo che i dati siano sempre pronti per i finanziatori senza interferire con l’elaborazione delle paghe e dei cedolini.

template Excel intelligenti

Addio ai lunghi tempi di programmazione per ogni nuovo formato richiesto dai bandi. GECOS utilizza file Excel “template” che riproducono esattamente il modello richiesto dal progetto e il software lo compila automaticamente con i dati necessari. Risultato: un processo di verifica e data-entry che prima richiedeva giorni si riduce a poche ore.

La nuova frontiera:
agente AI per la distribuzione delle ore
e creazione modelli Timesheet più rapidi

Stiamo introducendo l’Intelligenza Artificiale per trasformare la gestione del progetto in un processo predittivo e guidato:

distribuzione automatica

 L’AI incrocerà le capienze residue dei budget e i monteore contrattuali delle persone, proponendo la distribuzione ottimale delle ore per ogni risorsa trasversale.

scudo contro gli errori

Il sistema eseguirà controlli di coerenza incrociati, impedendo la duplicazione accidentale della stessa ora su più progetti. In caso di audit o ispezione, questa funzione garantisce la massima trasparenza e riduce a zero il rischio di contestazioni o inammissibilità della spesa.

timesheet più rapidi

La creazione di un template timesheet sarà ancora più veloce grazie all’introduzione di un sistema simile alla stampa unione di Word. Basterà inserire le variabili desiderate (es. [nome], [ore]) all’interno del file per creare il modello definitivo in totale autonomia, senza la necessità che un programmatore lo crei per voi.

timesheet

Nel Terzo Settore la Rendicontazione Progetti è un lavoro complesso e necessario e per garantire la sostenibilità economica dei servizi. Sappiamo bene quanto ogni ente pubblico pretenda il suo specifico modello, spesso modificando i formati da un bando all’altro.

Fino ad oggi, questo ha significato per le cooperative dipendere da noi di SIxS per ogni singola riga di codice da modificare “cella per cella”, con tempi d’attesa inevitabili. Con questa evoluzione basata sulla tecnologia dei template Excel (XLSX), facciamo fare un salto di qualità storico allo strumento:

autonomia reale

La cooperativa riprende in mano il proprio tempo. Se un Comune cambia un’intestazione, si scarica il template, si modifica la stringa in Excel e si ricarica in piattaforma. Fine dei giochi.

abbattimento del “tempo perso”

Portare la configurazione di 10 timesheet da 10 giornate di sviluppo a mezza giornata di setup significa liberare i coordinatori e l’ufficio rendicontazione da un lavoro alienante, permettendo loro di concentrarsi sulla qualità dei servizi e sulle persone.

Vuoi saperne di più? Mettiti in contatto con noi!

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